Международный день секретаря (День профессиональных административных работников). День секретаря в россии Когда международный день секретаря в году
День делопроизводителя – как проходит рабочий день профессионалов и когда отмечают профессиональный праздник делопроизводителей и секретарей. Чем делопроизводитель отличается от секретаря?
День делопроизводителя - когда отмечается праздник
В России и в Украине нет официально установленного профессионального праздника - Дня делопроизводителя, и часто на предприятиях День делопроизводителя отмечается в день регистрации предприятия или в день подписания приказа о создании отдела делопроизводства на предприятии.
Как проходит рабочий день делопроизводителя
День делопроизводителя длится как обычный рабочий день у всех служащих - с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед в 13:00 до 14:00. Конечно, бывают исключения в виде авралов по причине ошибок и неумения вышестоящим руководством планировать свою работу, но: не торопитесь домой в 18:00, если вас просят помочь. Это воздастся сторицей.
Во-первых, вы всегда можете рассчитывать на то, что вас отпустят к стоматологу или по другим делам в рабочее время, поэтому не надо жадничать в отношении своего личного времени после 18:00. Как говорил один из начальников: “ Можете вообще на работу не ходить, но если мне что-нибудь понадобится…”
В организациях, где возможно установить приёмное время для посетителей, приём входящей корреспонденции - писем, заявлений, приём посетителей в канцелярии планируется на первую половину дня. В первую половину дня входящая корреспонденция и регистрируется - вносится в общую базу данных на предприятии.
В 12:00 все принятые за утро документы зарегистрированы и передаются на рассмотрение руководителю. С 12:00 до обеденного перерыва в 13:00 в отделе делопроизводства обычно “ подчищают хвосты” вчерашнего дня, готовят организационно-распорядительные документы - печатают тексты приказов или распоряжений, готовят обзоры для руководителя.
После окончания обеденного перерыва делопроизводители снова приступают к работе и занимаются во второй половине дня так называемым “ закрытием” писем - со всех отделов делопроизводителю приносят информацию о том, каким образом выполнено или удовлетворено то или иное обращение в организацию. Делопроизводитель вносит в базу данных ссылки на информацию о выполнении документа - и таким образом документ считается отработанным и закрытым. В обязанности делопроизводителя входит поддерживать базу данных о всех документах организации в актуальном состоянии.
План работы делопроизводителя
Работа делопроизводителя напрямую зависит от внешних факторов - и строится на том, что события, которые необходимо отразить в деятельности предприятия, происходят незапланировано. Вы не можете чётко сказать, что именно вам придется делать завтра. Но общий план работы всё-таки должен быть - это помогает избегать нагромождения лишних поручений от руководства.
Раз в неделю
Раз в неделю - обычно в пятницу утром - готовится и сдаётся в вышестоящую организацию план работы на следующую неделю. Частично это пережитки советского прошлого, но: подготовку плана можно использовать для PR- компании - себя лично и своего отдела делопроизводства. Акцентируя внимание на сильных сторонах вашего отдела в делопроизводстве, вы рано или поздно добьетесь любых запланированных целей на профессиональной арене.
Раз в месяц
Часто в обязанности делопроизводителя входит стенографирование заседаний коллегиальных органов - разнообразных советов, комиссий etc. Состоятельная фирма может позволить пригласить для этого стенографистов, результатом работы которых будет подготовка стенограммы заседания. На основании этой стенограммы сотрудник отдела делопроизводства готовит протокол заседания, выписки из которого по окончании заседания рассылаются непосредственным исполнителям и заказчикам, рассмотрение заявок которых поднималось в ходе заседания.
Раз в году
Один-два раза в год на предприятиях практикуют приглашение студентов вузов для прохождения производственной практики. Хочется посоветовать студентам: постарайтесь максимально использовать этот шанс и ознакомиться с работой опытных делопроизводителей, ознакомиться с профессией в целом, вникайте во все нюансы их работы.
Как правило, вам будут поручать небольшие задания, чтобы разгрузить своих сотрудников - но зато это даст вам право расспросить делопроизводителей обо всём, что вам любопытно.
Используйте свой шанс получить работу в этой организации - обязательно подготовьте своё резюме, пускай даже оно состоит из одного высшего образования, ваших навыков и контактов, и оставьте его руководителю практики. Если вы хорошо проявили себя при исполнении поручений - не сомневайтесь, вас запомнят. Сейчас популярно привлекать сотрудников со стороны в случае аврала - ваша помощь в будущем может оказаться очень кстати, и вам обязательно позвонят.
Обязанности делопроизводителя
В обязанности делопроизводителя входит: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов или распоряжений по предприятию, подготовка протоколов заседаний коллегиальных органов и подготовка выписок из протоколов заявителям. При отсутствии архивариуса на предприятии в обязанности делопроизводителя входит архивирование документов.
Чем отличается делопроизводитель от секретаря
Делопроизводитель, конечно же, стоит на ступень выше по важности в организации, чем секретарь, поскольку делопроизводитель занимается документооборотом организации в целом, а не только документооборотом руководителя. Всё равно все документы в организации, так или иначе проходят через руководителя, но заносит-то их руководителю - секретарь. Поэтому и секретарь - более приближенное лицо к руководителю, чем делопроизводитель.
Однако грамотный руководитель всегда оценит, если служба делопроизводства на его предприятии хорошо выполняет свою работу.
Курсы делопроизводства
Курсы делопроизводства часто дают весьма общее понятие о делопроизводстве, но они могут влюбить вас в профессию делопроизводителя, а могут - и отвернуть, это дело личного вкуса. На курсах делопроизводства преподают основы делопроизводства, знакомят с типовой инструкцией по делопроизводству, с законодательством в сфере делопроизводства, обучают навыкам скоростного печатания вслепую (кстати, очень полезный навык, который сослужит вам добрую службу), а также обучают этике и правилам проведения деловых переговоров.
Профессиональные навыки делопроизводителя
Внимательность, усидчивость, внимание к деталям, ответственность, исполнительность, любовь к работе с документами, педантичность, спокойное отношение к тому, что в работе делопроизводителя необходимо чётко придерживаться инструкций.
Международный день секретаря и День административного работника празднуют в апреле, в среду последней полной недели месяца, профессиональный праздник День секретаря в России отмечают в сентябре, дата и число в 2016 году.
Она мила и обаятельна,
Умна, корректна и внимательна,
Решит в момент любой вопрос,
Лишь только намекнет ей босс.
Фигурка хрупкая, как деревце,
Но босс в любой момент надеется
На ее силу и умение,
Чтоб выдворить из помещения
Ненужных ходоков-просителей
И настроения вредителей.
Ее значимость незаметная,
А верность делу беззаветная,
Вот почему сегодня босс
Букет ромашек ей принес.
В мире существует много профессиональных праздников. Это и день учителя, и день работников торговли, и день железнодорожника. У каждой профессии есть свой особенный день и свой законный праздник. Конечно же, у такой важной профессии, как секретарь, тоже должен быть свой праздничный день.
День секретаря 2017 года дата, число, когда отмечают
История дня секретаря
Родоначальниками этого праздника стали неугомонные американцы. Был у них публицист Гарри Клемфусс, который за свою жизнь много сделал для популяризации труда офисных работников и для изменения их статуса в глазах общественности. Он работал в Dictaphone Corporation и считал секретарей людьми, заслуживающими признания и уважения, добивался поощрения их труда.
Именно Гарри Клемфусс выступил инициатором провозглашения первой Национальной Недели Секретарей. Он умер в возрасте 88 лет в Хилтонском Мемориальном Госпитале. Об этом объявил его брат Ричард Клемфусс.
В Америке имя своего «ангела-хранителя» знает любой офисный работник, ставят в пример, его упоминают в поздравительных речах и в докладах, даже собираются ставить ему памятник, что особенно приятно его жене, дочери и двум внукам.
День административного работника
Отмечать День профессиональных административных работников начали с 1952 года. Мировая общественность этот день празднует в апреле, в среду последней полной недели месяца. В России его отмечают в сентябре.
Профессия секретаря
Некоторым кажется, обязанности секретарей более чем скромные - отвечай на звонки да кофе начальнику заваривай. Всего делов-то! Кто так думает, тот очень ошибается.
Секретарь не просто человек, сидящий в приемной, отвечающий на звонки и создающий проблемы непрошеным посетителям, секретарь - это живая записная книжка начальника, которая не просто зафиксирует какое-то событие, но и напомнит о нем вечно занятому руководителю, согласует все нюансы его деловых встреч, а ведь часто от мелочей зависит успех заключения сделки или подписание контракта!
Сейчас у секретарей обязанностей много. Если это секретарь-офис-менеджер, то на него возложена координация работы отделов, ведение документации, работа с курьерской службой, ответственность за своевременную доставку документов по месту назначения.
Если это секретарь-референт, он кроме прочего еще и следит, как сотрудники выполняют предписания шефа, готовит шефу доклады для выступлений, редактирует производственные записки и так далее, и так далее.
Требования к секретарю сейчас предъявляются довольно высокие. Кто думает, что это только фигура модели и внешность красавицы, опять ошибается. Во многих офисах секретарь обязан иметь высшее образование и знать несколько языков.
По поводу внешности точных критериев нет, тут может сыграть роль не столько красота, сколько обаяние, приветливость и умение поставить разговорную речь, хотя от личных приоритетов руководителя выбор тоже зависит.
По поводу возраста тоже нет точных рамок. Можно лишь отметить (неумолимая статистика гласит), что в фирмах посолиднее слишком молодых секретарш встретить трудно. Здесь возрастной ценз секретаря от 30 лет и старше. В фирмах попроще на этой должности чаще работают девушки от 20 лет.
А вот к внешнему виду секретаря, так называемому дресс-коду, требования существуют почти во всех фирмах и офисах. Одежда секретаря должна быть не только чистой и аккуратной, но и удовлетворять мировым стандартам, быть неброской, не вызывающей.
Юбки должны быть в меру короткими, блузки в меру открытыми и в меру прозрачными. Макияж тоже должен быть умеренным, ногти на руках нормальной длины (во многих офисах длина ногтей не должна превышать 3 мм от пальца), колец и украшений тоже должно быть в меру.
Не для кого не секрет, что про отношения секретарш и их боссов ходит много различных историй. Сколько в них правды, а сколько вымысла - это личное дело каждого конкретного человека. Но то, что у секретарш и их руководителей производственные отношения могут плавно перейти в семейные, это факт.
Так случилось с Мариной и Анатолием Кинах, с Лучано Паваротти и Николеттой Мантовани. Даже мультимиллиардер Билл Гейтс не устоял перед обаянием и профессионализмом своей секретарши Милинды и сделал ее законной мультимиллиардершей.
Но независимо от своих личных отношений к секретарше, в день ее законного профессионального праздника руководителю положено поздравить свою помощницу, пожелать ей творческих успехов, а чтобы ей в дальнейшем работалось еще лучше, сделать маленький презент.
Традиционно в начале сентября жители российской столицы отмечают день рождения своего любимого города.День города в Москве в 2019 года (или, коротко, ) в соответствии с Законом номер 56 от 22 сентября 2004 г. может быть назначен на первую либо вторую субботу сентября , в зависимости от решения городских властей.
Ранее днем празднования Дня столицы России всегда являлась первая суббота сентября.
Однако, после трагических событий в Беслане в 2004 году, на 3 сентября был назначен День солидарности в борьбе с терроризмом, а выпасть памятная дата может в том числе и на субботу. Проведение праздничных мероприятий, посвященных Дню Москвы, одновременно с такой трагической датой, конечно же, недопустимо. Также, первая суббота осени может совпасть с 1 сентября (Днем знаний), который остается праздничным днем и является важной датой для жителей РФ. На 1 сентября традиционно запланировано множество тематических праздничных событий по всей Москве, которые не следует объединять с мероприятиями, посвященными празднованию Дня города в Москве. В связи с этим и было принято решение официально закрепить возможность переноса Дня города Москва на вторую субботу сентября.
Когда будет День города в Москве в 2019 году:
В связи с имеющейся неопределенностью (тем, что дата празднования может быть назначена как на первую, так и на вторую субботу сентября), жителей и гостей столицы интересует вопрос, когда же будет отмечаться День Москвы в 2019 году: 7 сентября 2019 года или 14 сентября 2019 года .Ежегодно в начале июля выходит Распоряжение Правительства Москвы, которое определяет, какого числа будет день города в столице России.
До его выхода можно предположить, что День Москвы 2019 будет отмечаться в первую субботу сентября - 7 сентября 2019 года .
То есть, День города в Москве в 2019 году будут отмечать:
* 7 сентября 2019 года.
Секретарь – это сотрудник, без которого не представляет своей деятельности ни один начальник. Справиться с большим объемом документации, установить график деловых встреч и многие другие важные обязанности ложатся на плечи одного человека.
История
День секретаря – не официальный праздник, который был создан в 2005 году, благодаря активной группе секретарей из крупных городов РФ. Кроме того, всем своим коллективом поддержку им оказал журнал «Секрет@рь.RU».
Это интересно знать:
- В Древнем Риме «секретарями» называли доверенных лиц, хранящих тайны.
- Секретари женщины появились с открытием пишущей машинки в 1880-х годах, и уже до окончания Первой Мировой Войны мужчины в этой профессии встречались крайне редко.
- Не смотря на то, что обозначить основание профессии и сложно, считается, что в России – это 27 февраля 1720 года. Но, между тем, еще в 15 веке были люди, в обязанности которых входило следить за документами и вести записи.
- Образованием самой профессии личного секретаря мы должны Петру I, который возвел её к отдельному чину 1840 году, а работать секретари начали у начальства самых масштабных заводов того времени.
В 1868 году открылись профессиональные занятия для секретарей, которые проходили в Харькове, а с 1884 года выпускалось 8 разнообразных изданий, посвященных секретарскому делу. Были популярны курсы, где специалисты делились опытом и улучшали свою квалификацию.
Популярность должность секретаря начала набирать в XIX веке, но это продлилось недолго, и в 1925 году секретарей приравнивали к посыльным. Новый виток популярности профессия получила в 70-е года 20-го века. Сегодня в РФ секретарь – перспективная и популярная профессия, которая насчитывает около миллиона представителей.
Традиции
Данная профессия попала в пятерку популярных профессий по всему миру. В каждом государстве существует свой День секретаря, но существует также праздник международного уровня.
Так как свой профессиональный праздник секретари проводят на рабочем месте, то в этот день начальство старается не очень их загружать работой. Также секретарям выдают различные премии и памятные подарки, а в некоторых компаниях завершением рабочего дня становится праздничный банкет или фуршет, посвященный всем секретарям фирмы.